Генеральный директор «НБУ Центр» Сергей Акатьев сначала, в 2015 году, был главным бухгалтером в компании «ЭКОХИТ». Потом появился «Технохит», работу с финансами которого он тоже взял на себя. Постепенно рос объем производства и продаж, расширялась база заказчиков, становилось больше сотрудников. Почти каждый год в группе компаний прибавлялись организации: «Селлз Трейд», «Рампарт-Сервис», «Ап-Грейд», «Сила тока» и другие. Штат бухгалтерии тоже увеличился: взяли ведущего бухгалтера, потом бухгалтера по зарплате. Но главбухом по совместительству для каждой новой организации становился Сергей Акатьев. В какой-то момент брать новую нагрузку оказалось уже проблематично.
«Тогда в 2021 году возникла идея: почему бы не создать отдельную организацию, которая станет на аутсорсинге оказывать бухгалтерские услуги уже в рамках хозяйственных договоров. Тогда я буду управлять коллективом бухгалтеров, работающих с разными компаниями. Это превратилось в объективную необходимость», – поясняет Сергей Акатьев.
На доведение этой идеи до реального воплощения ушло около года, и в январе 2022-го появился «НБУ Центр». В его начальной аббревиатуре скрыта целая философия. Основополагающим в работе организации является бухгалтерский учет, который фиксирует все факты хозяйственной жизни компании. Отдельно, хоть и в тесной связи, функционирует налоговый учет, основанный на своих принципах, правилах и стандартах. Управленческий учет – это уже более глубокий анализ объективных финансовых показателей деятельности компании. Он помогает увидеть конечную рентабельность бизнеса, положение организации на рынке, динамику себестоимости продукции и множество других показателей, которые могут потребоваться руководителю при разработке стратегии развития организации. При этом клиент, по аналогии с механизмами маркетплейсов, сам может выбрать, что именно из трех видов учета его в данный момент интересует. «Ну а центр – потому что наша организация собирает информацию обо всей финансовой деятельности каждого участника группы компаний», – добавляет Сергей.
Именно в «НБУ Центр» могут сказать, что общий оборот группы компаний в 2022 превысил 1 млрд 700 млн рублей, хотя год этот был довольно специфическим. А еще – заметят, если в организации работы компании что-то идет не так и это отражается на финансах. «Мы видим взаимосвязи, когда какие-то процессы не соответствуют общей концепции. Это позволяет подсветить данную проблему и внести коррективы, – рассказывает Сергей Акатьев. – Например, в одной организации система менеджмента качества хорошо развита и интегрирована, а другой участник группы компаний в этом существенно уступает. И мы можем сказать: «А складской-то учет у вас не очень. Может быть, вы опытом обменяетесь через «Ап-Грейд», который и занимается внедрением СМК?». В этом и был смысл выделения отдельных компаний в самостоятельные юридические лица – чтобы они могли взаимодействовать одновременно как партнеры и как поставщики товаров и услуг».
Сейчас «НБУ Центр» находится в стадии становления. В его штате пять человек – помимо генерального директора это ведущий бухгалтер, бухгалтер по заработной плате и кадрам и два бухгалтера на первичном учете («Нам этого откровенно не хватает», – замечает Сергей Акатьев). Их первостепенная задача – обеспечить ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности по группе компаний. Но «НБУ Центр» не был бы детищем «ЭКОХИТа», если бы не строил масштабных планов на будущее. «В течение ближайшего года мы планируем апробировать и внедрить в рамках группы компаний элементы управленческого учета, – говорит Сергей. – Это интересно и нашим руководителям, и мне лично». В итоге управленческий учет будет представлен в виде комплексной услуги: с возможностью анализа финансово-хозяйственной деятельности, оценки рыночной устойчивости, рентабельности и динамики показателей организации.
Когда «НБУ Центр» сформирует перечень устойчивых и готовых к продаже продуктов, организация готова будет искать и внешних заказчиков. «Это небыстрый процесс, который вряд ли удастся завершить в этом году. Я не питаю иллюзий, что сейчас мы стахановскими темпами начнем рынок захватывать. Надо понимать, с чем выходить к сторонним клиентам. Просто ведение бухгалтерского учета нам не слишком интересно. Выйти на прибыль с ним можно, только если брать количеством клиентов. А мы хотим своих заказчиков завлекать именно комплексом услуг», – поясняет Сергей Акатьев.
Еще одно перспективное направление, с которым планирует работать «НБУ Центр» - это интеллектуальная собственность. «Сама жизнь нас подталкивает к тому, что интеллектуальные продукты производства, как и материальные, тоже надо охранять, ставить на учет с точки зрения закона», – поясняет Сергей. И хотя напрямую это не связано с бухгалтерским учетом, зато оказывает влияние на учет управленческий.
Пока «НБУ Центр» действует на основе затратного принципа с плановой нормой рентабельности в 15%. «Процесс нашего развития и получения прибыли – многогранный. Чтобы предлагать новые услуги, мне нужны трудовые ресурсы. Чтобы их нанимать, требуются финансовые ресурсы. При начальном финансировании за счет группы компаний наш дальнейший путь вперед будет за счет собственных сил, мозгов и развития клиентской базы. Это не быстро, но правильно», – говорит Сергей Акатьев.